چگونه بهره‌وری ناوگان را در دوره شیوع Covid-19 افزایش دهیم

افزایش بهره‌وری ناوگان‌ حمل و نقل از اهمیت زیادی برخوردار است، به خصوص در این روزها که شاهد همه‌گیری ویروس Covid-19 یا همان کرونا هستیم. اما چگونه می‌توان بهره‌وری ناوگان را در دوره شیوع ویروس Covid-19 افزایش داد؟

متاسفانه شیوع این ویروس تاثیری منفی بر بسیاری از صنایع سراسر جهان گذاشته است. به خطر افتادن جان انسان‌ها به دلیل شیوع ویروس کرونا، وضعیت کسب ‌و کارها را نیز تغییر داده و دولت‌ها، صاحبان کسب و کارها و شهروندان با مشکلات اقتصادی فراوانی روبه‌رو شده‌اند.

به حداقل رساندن ارتباطات، قرنطینه‌ی خانگی و پرهیز از سفرهای غیرضروری، بسیاری از مشاغل را تحت تاثیر قرار داده است. پس باید به دنبال راه‌حل بود. در این شرایط کسب و کارهایی موفق می‌شوند که بتوانند خود را با شرایط حال حاضر وفق دهند و از روش‌های جدیدی جهت ارتباط‌گیری با مشتریان، خدمات‌رسانی، فروش و کسب درآمد در دوره شیوع ویروس کرونا استفاده نمایند.

افزایش بهره‌وری ناوگان را در دوره شیوع Covid-19

کرونا ویروس چه تاثیری بر ناوگان گذاشته است؟

برای اینکه بتوانیم در این شرایط نیز درآمدزایی داشته باشیم، می‌توانیم کشورهای اروپایی و کشورهای توسعه یافته را الگو قرار دهیم. همه‌گیری کرونا ویروس در کشورهای اروپایی تاثیر زیادی بر صنایع مختلف قاره‌ی سبز گذاشت. در این میان ناوگان حمل و نقل یکی از مشاغلی بودند که به علت تغییر در رفتار خرید، تغییر در الگوی سفارشات، کاهش ارتباطات و.... شرایط غیرقابل پیش‌بینی را تجربه کردند.

مدیران ناوگان مجبور شدند در مدت زمانی کوتاهی روال کاری خود را تغییر دهند. بسته به حوزه کاری ناوگان، شاهد دو نوع تغییر در فعالیت ناوگان بودیم:

• برخی از ناوگان که در حوزه‌ی جابجایی افراد مشغول بودند، به یکباره با کاهش تقاضای شدیدی روبرو شدند.
• برخی از ناوگانی که در حوزه‌ی حمل و نقل کالا فعال بودند، شاهد تغییر سفارشات بودند و به یکباره تقاضای کالاهای پزشکی و بهداشتی افزایش چشمگیری پیدا کرد.

 بنابراین بسیاری از شرکت‌ها با تغییر سیاست، در نوع کالاهای خود تغییراتی دادند که با این شگرد نه ‌تنها وضعیت کسب و کارشان رو به افول نرفت بلکه برخی شرکت‌ها مجبور به فعالیت بیشتر نیز شدند. در برخی از ناوگان، مشغله و کارها به قدری افزایش پیدا کرده که مجبور به استخدام نیروهای جدیدی شدند. البته در ایران هم برخی شرکت‌ها و موسسات این سیاست را دنبال کردند.

در این میان، به دلیل فعالیت زیاد خودروهای ناوگان، دشواری در تهیه‌ی قطعات خودروها به دلیل تعطیلی برخی از کارخانه‌ها، تحریم‌ها و ... مشکلات بسیار بزرگی را بر سر راه مدیران ناوگان قرار داده است.

اما برخی از ناوگان‌ها با بهره‌مندی از سیستم‌های قدرتمند مدیریت ناوگان یا FMS، به خوبی توانستند این وضعیت را کنترل کنند.

دیگر مقالات شرکت کاوشکام آسیا را در این بخش دنبال نمایید
مدیریت ناوگان با بهره گیری از اینترنت اشیاء
کاربرد ردیابی ماهواره ای در مدیریت ناوگان حمل و نقل شهری
بررسی مزایای ردیاب خودرو در مدیریت ناوگان حمل و نقل از راه دور

مدیریت ناوگان در دوره شیوع ویروس کرونا

بسیاری از ناوگان‌ها افزایش بهره‌وری در زمان شیوع کرونا ویروس را تجربه کردند. قطعاً دلیل این افزایش بهره‌وری چیزی جز نرم‌افزارهای مدیریتی ناوگان نبوده است؛ نرم‌افزارهایی که امکان ارزیابی، تحلیل و نظارت آنلاین و بدون دردسر را به مدیریت ناوگان داده است. برخی از افراد تصور نادرستی از این نرم‌افزار دارند و به اشتباه فکر می‌کنند که این ابزار فقط ردیاب خودرو است، در حالی که این ابزار قابلیت‌های بسیار بیشتری دارد.

اگر شما هم در این شرایط به فکر راهکاری برای بهبود بهره‌وری ناوگان هستید، نصب و راه‌اندازی سامانه مدیریت ناوگان، می‌تواند کمک شایانی به شما بکند. این سیستم در تشخیص و اجرای موارد زیر به مدیران ناوگان کمک خواهد کرد، تا هم از کارکنان خود در مقابل کرونا محافظت کنند و هم شرایط اقتصادی و مالی بهتری را برای شرکت فراهم کنند.

ارتقای نگهداری و تعمیرات خودروهای ناوگان

با شیوع کرونا نگرانی درباره کاهش فرصت‌های شغلی در صنایع مختلف افزایش یافته است. ممکن است برخی صنایع در این شرایط با کمبود بودجه مواجه شوند و با مشکلات بسیاری دست و پنجه نرم کنند، در همین حال برخی صنایع به دلیل افزایش بار یا درخواست باربری، افزایش بهره‌وری را تجربه کنند.

اگر ناوگان شما در این شرایط، کمتر از حد استاندارد فعالیت دارد و با کمبود بودجه مواجه شده است، باید به نگهداری و تعمیرات خودروهای ناوگان نگاه ویژه‌تری داشته باشید.

بدون در نظر گرفتن تقاضای فعلی بازار، برنامه‌ریزی برای تعمیرات و نگهداری برای پیشگیری از خرابی خودروها امری ضروری است و این مهم با نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار مدیریت ناوگان امکان‌پذیر می‌شود.

نرم‌افزار مدیریت ناوگان، تعمیرات و تعویض قطعات را براساس ساعت کارکرد خودرو و مسافت طی شده به مدیران ناوگان یادآوری می‌کند و از این طریق مانع از ایجاد هزینه‌های اضافی برای ناوگان می‌شود. همین مزیت می‌تواند در شرایط شیوع کرونا، که اوضاع اقتصادی بیش از پیش به‌هم‌ریخته است، مفید باشد.

مدیریت از راه دور

به دلیل شیوع کووید-19، بسیاری از سازمان‌ها برای جلوگیری از ابتلا به این ویروس از راه دور کار می‌کنند و به اصطلاح دورکاری به امری رایج و طبیعی در سازمان‌ها تبدیل شده است. این موضوع برای مدیران می‌تواند چالش برانگیز باشد، مگر اینکه بتوانند با استفاده از ابزارهای آنلاین عملکرد کارکنان را مدیریت و بر آن‌ها نظارت کنند.

خوشبختانه، مدیریت ناوگان از راه دور توسط بعضی از نرم‌افزارها امکان‌پذیر است. برای پیشگیری از تاخیر در پروسه‌ی نگهداری، بهترین راه‌حل برقرای ارتباط پرسنل با رانندگان به صورت مستمر است. با کمک این نرم‌افزارها می‌توانید در هرلحظه که بخواهید با کارکنان خود ارتباط بگیرید، بدون اینکه نیاز باشد از منزلتان خارج شوید.

مدیریت نواگان در دوران شیوع ویروس کرونا

کاهش خطر ابتلای کارکنان به  Covid-19

قطعاً سلامتی و حفظ ایمنی کارکنان جزء مهم‌ترین فاکتورهای مدیران هر سازمانی است و مدیران سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از این نرم‌افزارها بسیاری از امور را به‌صورت آنلاین انجام دهند و نیازی به حضور فیزیکی پرسنل نباشد؛ طبیعتاً با این روند خطر ابتلا به کرونا نیز کاهش پیدا خواهد کرد.

اما تصور کنید زمانی که تعدادی زیادی از پرسنل و رانندگان به کرونا مبتلا شوند، این مسئله نه‌تنها سلامتی آنها را تهدید می‌کند، بلکه باعث از دست رفتن نیروی کار شما نیز می‌شود و در نهایت باعث کاهش بهره‌وری خواهد شد.

همچنین با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید از سلامت رانندگان مطلع شوید و رعایت پروتکل‌های بهداشتی را به آنها گوشزد کنید. به این صورت که می‌توان با برنامه‌ریزی در نرم‌افزار مدیریت ناوگان، کلیه‌ی رفتارها و عملکرد کارکنان را حتی از نظر رعایت نکات بهداشتی تحت نظر داشت.

همچنین این امکان نیز وجود دارد که بتوان یک بخش مربوط به ضدعفونی‌کردن تجهیزات و خودروها را در وظایف این نرم‌افزار تعریف کرد تا با رعایت پروتکل‌های بهداشتی، احتمال ابتلای رانندگان و پرسنل ناوگان به حداقل برسد.

مدیریت موجودی

به دلیل شرایط نامساعدی که بر اثر شیوع ویروس کرونا ایجاد شده است، بسیاری از مدیران ناوگان نگران کمبودهای احتمالی برای روزهای آتی شرکت هستند. حتی امکان دارد در صورت عدم موجودی یک قطعه، برخی از خودروها از رده خارج شوند. بنابراین مدیریت موجودی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. اما چگونه؟

اطلاع از موجودی ناوگان امری ضروری است و با پیگیری به موقع می‌توانید از موجودی ناوگان‌ مطلع شوید و در مواقع بحرانی، بهترین تصمیمات را اتخاذ نمایید.

با استفاده از سامانه مبتنی بر وب برای مدیریت موجودی و قطعات، این اطمینان را خواهید داشت که سطح موجودی شما کاملا دقیق  است و در صورت کاهش سطح موجودی این سامانه به صورت خودکار به شما هشدار خواهد داد.

نظارت بر هزینه‌های ناوگان

نرم‌افزار مدیریت ناوگان همچنین به شما به عنوان مدیر ناوگان کمک می‌کند تا نظارت دقیق‌تری بر مخارج ناوگان داشته باشد و هزینه‌هایی مانند مصرف سوخت، تعویض قطعات و تعمیرات را بهتر مدیریت کنید.

در شرایط بحرانی همه‌گیری این ویروس، کاهش مخارج و هزینه‌های اضافی می‌تواند به بهره‌وری بیشتر ناوگان کمک کند.

ویژگی بهره‌وری ناوگان را در دوره شیوع Covid-19

نتیجه گیری

همه‌گیری ویروس کرونا و تهدید جان انسان‌ها، کاهش ارتباطات، کاهش سفرهای غیرضروری، قرنطینه‌ی خانگی و بسیاری از موارد دیگر باعث شده است که بسیاری از سازمان‌ها، کسب و کارها و ناوگان حمل و نقل تحت تاثیر این موضوع قرار بگیرند. این ویروس توانست در چند ماه اول بسیاری از ناوگان‌ها را فلج کند، اما در مقابل بسیاری از ناوگان‌ها نیز توانستند این تهدید را به فرصت تبدیل کنند و با تغییر روند کار و استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان این شرایط را کنترل کنند. با مدیریت هر چه بهتر و الگوبرداری صحیح از کشورهای پیشرفته می‌توانیم در دوره‌ی شیوع Covid-19 بهره‌وری ناوگان را افزایش دهیم.