ویژگی‌های سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل چیست

اگر صاحب کسب و کارهایی هستید که نیاز است تا به صورت لحظه‌ای از وضعیت خودروهای سازمان باخبر باشید، احتمالاً نام سیستم مدیریت ناوگان به گوشتان خورده است. مدیریت ناوگان (Fleet Management) کنترل و نظارت بر ناوگان یک مجموعه و سازمان به شیوه‌ای نوین و به کمک سیستم نرم‌افزاری دقیق است.

این ناوگان شامل خودروهای سازمانی و اداری، کامیون‌های حمل و نقل کالا، کشتی‌های حمل بار و حتی افراد یک سازمان می‌شود. هدف از استفاده از سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل کنترل و ردیابی دقیق و لحظه‌ای ناوگان و مدیریت بهینه‌ی حمل و نقل است.

اما آیا با سیستم مدیریت ناوگان آشنایی دارید و می‌دانید که ویژگی‌های سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل چیست؟ مدیریت ناوگان حمل و نقل، اجزای بسیار زیادی دارد. در این مقاله که توسط ما در کاوشکام تهیه شده است، قصد داریم درباره ویژگی‌های سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل صحبت کنیم. با ما همراه باشید.

ویژگی‌های سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

مختصری درباره‌ی سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل

سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل مجموعه‌ای از عملکردها است که به مدیریت ناوگان حمل و نقل این امکان را می‌دهد تا ریسک‌های مربوط به اجرا و هزینه‌های اضافی حمل و نقل را کاهش دهد و به حداقل برساند. این سامانه بر پایه‌ی مقیاس‌پذیری طراحی شده است و در ناوگان کوچک و بزرگ می‌تواند موثر باشد.

سیستم مدیریت ناوگان وظایف و کاربردهای مختلفی دارد که از میان آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ردیابی خودروهای ناوگان به صورت لحظه‌ای در هر نقطه جغرافیایی
• آماده‌سازی و ارسال گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت ناوگان به مدیریت
• مدیریت خودروهای ناوگان به صورت لحظه‌ای و موثر
• حفظ امنیت وسایل نقلیه و رانندگان
• کنترل و بررسی وضعیت ناوگان

سیستم ردیاب و مدیریت ناوگان حمل و نقل چیست

نرم‌ افزار مدیریت ناوگان به دو شکل ساده و چندکاره طراحی شده است و امکان تهیه‌ی نسخه‌ی پشتیبان از اطلاعات سامانه نیز به دو شکل وجود دارد. این نرم‌افزار، یک سامانه هوشمند است که با ویژگی‌های کاربردی خود، امکان کنترل 24 ساعته‌ی ناوگان را امکان‌پذیر کرده است و با استفاده از این نرم‌افزار مدیریت ناوگان زمان کمتری را برای کنترل و ردیابی آن‌ها می‌گذارد و در عوض زمان خود را صرف برنامه‌ریزی‌های کاربردی و مهمتر برای رسیدن به اهداف سازمان می‌کند.

سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل چه مزایایی دارد؟

با استفاده از این سیستم بسیاری از نیازهای ناوگان رفع می‌شود و همین موضوع یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل در کسب و کارهای مرتبط با این سیستم است. مهم‌ترین مزایای سیستم مدیریت ناوگان را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد:

• کاهش چشمگیر هزینه‌ها
• صرفه‌جویی در زمان
• افزایش ایمنی
• کنترل رفتارهای رانندگان
• برنامه‌ریزی هدفمند و اجرای آن
• ردیابی وسایل نقلیه و راننده‌ها به همراه جزئیات
• دیسپاچینگ
• دریافت گزارش لحظه‌ای از موقعیت خودروهای ناوگان
• مدیریت تعمیرات و نگهداری خودروهای ناوگان
• مدیریت سوخت و قطعات مصرفی خودروها
• نظارت بیست‌ و چهار ساعته بر کل ناوگان
• گزارش هزینه‌های ناوگان، مانند هزینه سوختگیری
• افزایش بهره‌وری و راندمان کاری کارکنان
• مدیریت بهتر شکایات مشتریان
• آنالیز ناوگان

مزایای استفاده از سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

تجهیزات سخت‌ افزاری سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

راه‌اندازی سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل نیاز به تجهیزات سخت‌ افزاری خاصی دارد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم:

گوشی هوشمند

رانندگان ناوگان از گوشی‌های هوشمندی برای ردیابی خودرو استفاده می‌کنند که قابلیت جی پی اس دارند؛ مدیریت ناوگان نیز موقعیت خودروهای سازمانی را به کمک سیستم مدیریت ناوگان از طریق این گوشی‌های هوشمند تحت نظر خواهد داشت.

دیگر مطالب تکمیلی را در این بخش دنبال نمایید
بهترین ردیاب GPS مناسب کامیون و خودروهای سنگین
کاربرد ردیابی ماهواره ای در مدیریت ناوگان حمل و نقل شهری
شاخص های اصلی برای انتخاب یک سیستم مدیریت ناوگان مناسب

دستگاه ردیاب جی پی اس خودرو

در تمامی خودروهای ناوگان یک ردیاب جی پی اس خودرو تعبیه شده است که توسط آن می‌توان ردیابی لحظه‌ای خودروهای سازمان را انجام داد. همچنین توسط این دستگاه می‌توان سرعت راننده را نیز تحت نظر داشت. از اطلاعات دستگاه ردیاب جی پی اس می‌توان برای مسیریابی بهتر و جلوگیری از رانندگی پرخطر استفاده کرد.

تجهیزات سخت‌ افزاری سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

تجهیزات نرم‌ افزاری سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

تجهیزات نرم‌ افزاری که برای راه‌ اندازی سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل نیاز است عبارتند از:

سرور سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

یکی از اجزای سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل سرور سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل است که در قالب سرور اختصاصی و یا استفاده از ساختاری ابری (cloud) ارائه می‌شود. کسب و کارها می توانند با خرید یک سیستم مدیریت حمل و نقل مستقل که سازگار با نرم‌افزارهای موجود در فضای ابری یا داخلی باشد، از مزایای این سیستم بهره‌مند شوند.

سیستم نقشه‌

سیستم نقشه‌برداری جز اصلی سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل است. دو سیستم نقشه‌ Google Maps و Open Street Map (OSM) از متداول ترین سیستم های نقشه موجود در سراسر جهان هستند. با این وجود یکی از قابلیت های مهم نرم افزار مدیریت ناوگان امکان انطباق با نقشه های اختصاصی تهیه شده توسط سازمان های بهره بردار می باشد.

ویژگی‌های نرم‌ افزار سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

اکنون که با کاربردها و مزایای استفاده از سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل آشنا شدیم، در ادامه به بحث اصلی این مقاله، یعنی ویژگی‌های سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل می‌پردازیم.

مدیریت خودروهای ناوگان

شما به عنوان مدیر ناوگان می‌توانید با بهره‌مندی از نرم‌ افزار سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل، تمامی اطلاعات مربوط به وسایل نقلیه سازمان را در پروفایل کاربریتان ملاحظه کنید. این سیستم اطلاعاتی مانند یادآوری زمان پرداخت بیمه خودروها، هزینه‌های پرداختی بابت خرید سوخت و ...، یادآوری زمان تعمیر و تعویض قطعات مصرفی خودروها مانند لاستیک‌ها، واشر سرسیلندر، تسمه تایم و ...، زمان سوخت‌گیری خودروها و ... را دربردارد.

با استفاده از این نرم‌ افزار می‌توانید مدیریت بهتری بر کل ناوگان داشته باشید و در مصرف هزینه‌های اضافی ناوگان به ‌خوبی صرفه‌جویی کنید. علاوه بر این، سیستم مدیریت ناوگان امکان کنترل ناوگان از راه دور را نیز فراهم می‌کند و مدیر ناوگان می‌توان در موارد سرقت خودرو، به کمک نرم‌افزار، حرکت خودرو را متوقف کند.

ردیاب جی پی اس

بخش ردیابی، اطلاعات مربوط به موقعیت جغرافیایی هر وسیله نقلیه را به کمک جی پی اس یا همان سیستم موقعیت‌یاب جهانی، گردآوری می‌کند. GPS به منظور ردیابی مسیر در سامانه مدیریت ناوگان استفاده می‌شود. اطلاعات جی پی اس در یک فرمت خاص جمع‌آوری می‌شود و به سرور ارسال می‌شود. جی پی اس از سیستم‌های ماهواره جهانی (GNSS) استفاده می‌کند. این سیستم دارای چندین ماهواره است که با استفاده از سیگنال‌های ماکروویو، اطلاعاتی مانند موقعیت وسایل نقلیه، سرعت و مسیر حرکت آنها را در اختیار مدیریت ناوگان قرار می‌دهد.

ویژگی‌های نرم‌ افزار سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

ردیاب سرعت

همان‌طور که می‌دانید یکی از دلایل تصادفات جادّه‌ای، رانندگی‌هایی پرخطر است. مدیران و صاحبان کسب و کارهایی که فعالیت آن‌ها با خودروهای سازمانی است، می‌توانند با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ناوگان سرعت رانندگان را تحت کنترل داشته باشد و در صورت عدم رعایت قوانین به آنها هشدار دهد. گزارش اتوماتیک از ویژگی‌های این سیستم‌ است، برای مثال کلیه‌ی جرایم در زمان وقوع گزارش داده می‌شود و مدیر ناوگان می‌تواند به راننده‌های خاطی هشدار دهد و یا علت را جویا شود.

حصار جغرافیایی

حصار جغرافیایی (Geo-Fencing) توسط مدیریت ناوگان برای هر یک از خودروهای ناوگان تعریف می‌شود و در صورتی که رانندگان از محدوده مجاز خود خارج شوند سیستم به طور خودکار به آنها هشدار می‌دهد.

در آخر